Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über einschlägige Erfahrung aus dem Dienstleistungsbereich, kennst die Praxis im Umgang mit Menschen, zeichnest dich durch strukturiertes Arbeiten aus, erledigst Deine Aufgaben nach Einarbeitung selbstständig und effizient. Du unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, übernimmst zuverlässig und souverän die Organisation des Backoffice.
- Übernahme unseres Empfangsbereiches, insbesondere Telefonate und Empfang von Mandanten
- Sorgfältige Korrespondenz
- Koordination der Informationsflüsse im Mandat
- Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
- Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
- Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. Dienstleistungsbereich
- MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
- Du bist ein echtes Organisationstalent und hast einen hohen Anspruch an Dich selbst
- Du hast ein freundliches Auftreten
- Teamwork ist für Dich selbstverständlich
- Dein Arbeitsstil ist qualitätsbewusst und selbstständig
- Du hast Spaß bei dem was Du tust und begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art
Es erwartet Dich
- ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team, flache Hierarchien
- ein flexibles Arbeitszeitmodell
- selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- ein Modernes Arbeitsumfeld
Kristina Held
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